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5 Dicas para proteger os arquivos online da sua empresa

Nos encontramos em um cenário onde todas as empresas estão conectadas a web, seja por comunicação via e-mail ou na administração de um site. Essa conexão estimula automaticamente um grande fluxo de informações que circulam no ambiente virtual. 

Fazer parte do mundo digital exige das corporações grande planejamento e comprometimento com a segurança de todos os arquivos e informações centralizados, para que não ocorra eventuais situações de exposição de dados confidenciais. 

A estratégia de segurança é necessária para todas empresas conectadas, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Segundo um estudo da Universidade de Virginia, a divulgação de um vazamento de dados da Yahoo fez com que ela perdesse mais de US$ 1,5 bilhão em valor de marca. Confirmando a grandiosidade do impacto que um crime cibernético pode causar. 

Descubra 5 dicas de como proteger os arquivos online da sua empresa: 

Segurança por criptografia 

O recurso usado para criptografar arquivos é ideal para profissionais e empresas que enviam documentos como contratos, relatórios e planos de operação. Existem sistemas que elaboram códigos para criptografar pastas e arquivos. Uma medida eficiente, que não necessita de investimento alto, já que os programas de criptografia são acessíveis.

Faça uso de VPN

As Redes Privadas Virtuais são instrumentos eficientes com a capacidade de controlar a segurança dos dados que trafegam dentro da empresa. Uma sugestão é que o Wi-Fi de sua corporação, por exemplo, deva ser usado apenas por notebooks ou smartphones devidamente cadastrados, e com autenticação confirmada por senhas. 

Contratos de confidencialidade

Para se proteger de possíveis riscos, elaborar contratos de confidencialidade pode ser uma estratégia para evitar que algum colaborador exponha informações da empresa, por exemplo. Os contratos devem ser designados à equipes que lidam com os dados em níveis de importância.  

Faça backups  

Fazer backups é fundamental para garantir as informações da sua empresa. Caso haja qualquer tipo de ataque, você já possuir as informações armazenadas e restaurar será mais fácil realizando essas cópias de segurança, por exemplo. 

Prepare sua equipe

Quando os funcionários utilizam a  internet de forma equivocada, expõem a rede interna da empresa. Então além de criar senhas consideráveis, é necessário compromisso para que não acessem sites maliciosos. Por isso é necessário treinar sua equipe, seja através de palestras ou cursos para enfatizar a importância da colaboração deles no processo de segurança digital. 

Vai depender do nicho em que a sua empresa atua e a relevância de cada tópico. Porém, o planejamento de uma segurança cibernética é essencial para evitar qualquer situação de risco que a sua empresa venha sofrer.

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